OneNote: trucos indispensables para sacarle partido – Tips

El paquete de Office es conocido, sobre todo, por sus aplicaciones principales. Estas son Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, la suite ofimática de Microsoft también incluye algunas herramientas que complementan a estos programas y que te ayudarán a ser más productivo. Una de ellas es OneNote, una libreta virtual en la que tomar apuntes, crear notas y dibujar. Todo, sincronizado mediante OneDrive y disponible en todos tus dispositivos. ¿Qué trucos te ayudarán a exprimir al máximo OneNote? En este artículo te los mostramos.

Los trucos que te mencionamos en este artículo son válidos para OneNote 365 o 2016 en Windows 10 y macOS. También te damos algunos consejos para aprovechar mejor OneNote en el móvil, tanto si usas Android como si utilizas iOS.

Visualiza las notas rápidas de Windows 10 en tu móvil

Además de OneNote, Microsoft también ha dotado a Windows 10 de un sistema de notas rápidas. Estas, que se asemejan mucho a las notas adhesivas de papel, se pueden mover por todo el escritorio con facilidad. Las notas rápidas de Windows 10 son perfectas para tomar anotaciones puntuales sin necesidades de abrir una aplicación tan compleja como OneNote.

Las notas rápidas de Windows se sincronizan en la nube y están disponible en cualquier PC que utilices con tu cuenta de Microsoft. No obstante, también puedes visualizarlas en el móvil gracias a OneNote. ¿Cómo?

• Descarga e instala OneNote en tu dispositivo.
• Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
• Pulsa en Notas rápidas. Esta opción está disponible en la barra de navegación inferior.

En ese apartado, se encuentran todas las notas rápidas que hayas creado en Windows 10. Desde el móvil también puedes añadir nuevas notas que aparecerán en tu equipo de escritorio inmediatamente.

Organiza tu OneNote como un profesional

Tener claro qué elementos organizativos utiliza OneNote te permitirá administrar el contenido mucho mejor. Las notas de OneNote se almacenan de la siguiente manera:

• Libretas. Cada libreta se guarda como un archivo de OneNote. Puedes utilizar libretas para diversos usos. Por ejemplo, es posible crear una libreta para anotaciones personales y otra para anotaciones relacionadas con el trabajo o tus estudios.
• Secciones. Dentro de cada libreta se pueden crear una o más secciones con temáticas relacionadas. Estas se parecen mucho a las marcas que se emplean en las libretas físicas y que permiten acceder rápidamente a un tipo de anotación concreto. Las secciones pueden fusionarse con otras en el caso de que se quieran unificar conceptos.
• Páginas. Dentro de cada sección se encuentran las páginas. Es aquí donde debes escribir tus anotaciones o hacer dibujos. Crea una página por cada nota que desees tomar.

Utiliza un color de página personalizado

Siguiendo con el tema de la organización, puedes usar colores personalizados para cada página. Así, te será mucho más sencillo identificarlas. Para modificar el fondo de una página en OneNote pincha en Vista y, a continuación, escoge Color de página. Allí, elige el que más te guste y comprueba que los cambios se han aplicado. Recuerda que los colores se adaptan al modo oscuro de OneNote.

Usa los atajos de teclado para ser más productivo

OneNote pone a tu disposición diversos atajos de teclado que activan funciones rápidas. ¿Quieres conocerlos?

Los mejores atajos de teclado para OneNote en 2021

Adjunta archivos a tu notas

Puedes guardar archivos dentro de cada página usando un método muy similar al que se emplea para adjuntar un documento en tu correo electrónico: arrastrando el fichero desde el explorador de archivos. También puedes usar la opción Archivo adjunto ubicada en el menú Insertar.

Crea dibujos para anotar más rápido y mejor

Las herramientas de dibujo de OneNote son perfectas para tomar notas rápidas, añadir esquemas o crear diagramas. Todo el potencial de OneNote en este sentido se encuentra en el menú Dibujar. Allí verás las siguientes funciones:

• Insertar formas. Puedes añadir rápidamente flechas, ecuaciones y otros figuras a tus notas.
• Selector de color y de punta. OneNote permite modificar el tipo de punta, escogiendo entre bolígrafos, marcadores o lápices. También puedes cambiar el color y el grosor.
• Selección de lazo. Con el lápiz óptico es posible seleccionar varios elementos rápidamente dibujando un círculo en la pantalla.
• Conversor de fórmulas matemáticas. Escribe tus fórmulas matemáticas y pídele a OneNote que las pase automáticamente a texto.

Extrae el texto de tus imágenes

Este truco puede ahorrarte mucho tiempo. OneNote te permite extraer el texto de una imagen de forma rápida y sencilla. Sigue estos pasos para hacerlo tú mismo:

1. Añade una imagen a una página.
2. Con el botón derecho del ratón, haz clic sobre ella.
3. Selecciona la opción Copiar texto desde la imagen.
4. Pega el texto en otro lugar o en la misma página.

Cambia el diseño de la hoja

Cada página en OneNote puede tener un diseño personalizado, similar al de las libretas físicas. Para cambiarlo, tan solo haz clic en Vista y, seguidamente, en Renglones. Allí, escoge el diseño que mejor se adapte al contenido de tu nota. Usar líneas como guías es perfecto si escribes con un lápiz óptico a mano alzada.