PowerPoint: los mejores trucos para este 2021 – Tips

PowerPoint es uno de los programas más utilizados en entornos laborales. Principalmente, permite crear presentaciones que pueden utilizarse en reuniones y eventos. Más allá de la creación de diapositivas sencillas, es una aplicación que cuenta con una cantidad de opciones abrumadora. Si quieres sacarle todo el jugo a esta herramienta ofimática de Microsoft, te contamos cuáles son los mejores trucos para este 2021 en PowerPoint.

Todos los trucos que mencionamos en este artículo se han probado en PowerPoint 2016 o 365 en Windows 10. Sin embargo, la mayoría son compatibles con la versión para macOS.

Alinea los objetos automáticamente

Cuando se insertan muchos objetos en una diapositiva, es posible que alinearlos todos correctamente sea un engorro. Sin embargo, puedes automatizar el proceso de la siguiente manera:

• Selecciona todos los objetos que deseas alinear.
• Ve al menú Formato de gráficos.
• Haz clic en Alinear y selecciona la opción que más se adapte a tus necesidades. Puedes elegir entre 8 opciones de alineación distintas.

Es posible, además, utilizar varias alineaciones simultáneamente. Por ejemplo, combina la alineación vertical y la horizontal para centrar los elementos gráficos.

Añade efectos de entrada a tus objetos

En las presentaciones de PowerPoint, los efectos son muy importantes. Concretamente, los efectos de entrada son los que más impacto producen, pues revelan objetos y texto, llamando la atención sobre ellos. Para modificar el efecto de entrada de cualquier elemento de tus diapositivas, ve al menú Animaciones y, en Estilos de animación, escoge la que más te guste. Además de los efectos de entrada, puedes elegir animaciones para la desaparición del objeto o de énfasis.

Añade vistosos iconos a tus presentaciones

Los recursos gráficos son muy importantes en PowerPoint. Gracias a las imágenes y a los iconos, puedes llamar la atención sobre ciertos fragmentos de texto o recalcar una idea concreta. Si te cuesta encontrar recursos para tus presentaciones es porque no has probado la galería de iconos de la aplicación. Para abrirla, ve al menú Insertar y después escoge Iconos. En el selector, elige aquellos que se adapten a la temática de tu presentación.

Usa los atajos para ser más productivos

PowerPoint tiene una gran cantidad de atajos de teclado que activan funciones sin necesidad de levantar las manos del teclado. Conocerlos se traduce en una mayor productividad.

Los mejores atajos de teclado para PowerPoint en 2021

Inserta un vídeo de YouTube en tu presentación

Los vídeos de YouTube pueden ser un complemento perfecto para tus presentaciones. Si deseas mostrar uno, pero quieres hacerlo sin salir de la presentación, puedes integrarlo directamente en tu diapositiva. ¿Cómo?

1. Primero, haz clic en el menú Insertar.
2. Entonces, pincha sobre la opción Multimedia. Después, sobre Vídeos y, por último, sobre Vídeo en línea.
3. Pega la URL del vídeo de YouTube en el campo de texto que verás en la ventana emergente.

Una vez hecho esto, el vídeo aparecerá como otro elemento más y se podrá reproducir directamente desde la presentación. Además de YouTube, puedes insertar vídeos desde SlideShare, Vimeo o Stream.

Convierte tus presentaciones en un archivo ZIP para extraer su contenido

¿Alguna vez has querido guardar todos los recursos que se encuentran dentro de un archivo de PowerPoint? Si es así, este truco te va a facilitar mucho las cosas. Para extraer el contenido de una presentación, sigue estos sencillos pasos.

1. Localiza el archivo en el explorador. Asegúrate de que la opción Extensiones de nombre de archivo está activada. La encontrarás en el apartado Vista del explorador.
2. Cámbiale el nombre a tu archivo y sustituye su extensión por ZIP. Es decir, si el archivo se llamaba tuexperto.pptx, ahora deberá llamarse tuexperto.zip.
3. Abre el fichero comprimido con una aplicación compatible o con el propio explorador.
4. Navega por las carpetas hasta localizar los archivos multimedia.

Evidentemente, puedes extraer todo el contenido en un directorio como lo harías con cualquier otro ZIP. Cuando termines, simplemente vuelve a renombrar el archivo con la extensión de PowerPoint para devolverlo a la normalidad.

Crea códigos QR con PowerPoint

Los códigos QR son un recurso excelente para compartir información con otros. En una presentación pública te puede ir muy bien mostrar este tipo de códigos para que los asistentes lo escaneen. Crear un QR con sin salir de PowerPoint es así de fácil:

1. Ve a Insertar y después haz clic en Complementos. Pincha en Obtener complementos para continuar.
2. Escribe QR en el campo de texto para buscar.
3. Agrega el complemento QR4Office.
4. En el menú Insertar, ve de nuevo a Complementos y haz clic en la flecha que verás junto a Mis complementos.

Al hacer esto, podrás crear tu QR dentro de PowerPoint sin necesidad de emplear otra aplicación.